Word 排版与论文写作笔记

以下内容来源于 B 站视频： BV1t64y1x7GA

好习惯

显示编辑标记

打开标尺

打开导航窗格

连续选择文字的好手势：

点击开头，按住 shift 再点结尾，中间就都选中了

关于换行符与段落标记

• 向下的箭头是换行符（shift+enter）：其是换行但不分段，也就是用换行符分割的本身是一个段落，在设置段落时会一起变化

• 弯角是回车（enter）：代表分段

关于格式刷

会把字体和段落都刷过来

把所有字符以及段落标记选中，再去点格式刷

只刷字体格式

只选中字符，再去点格式刷，刷的时候不要刷到段落标记

只刷段落格式

把光标放在段落里，点击格式刷，应用的时候点击一下别的段落就可以了

关于标尺

标尺上有两个小箭头

这里要注意的是，点击下面那个小三角，是悬挂缩进，但点小三角下面的矩形，就是控制左缩进了，右边的小三角是右缩进

关于相同的行距设置，但显示不相同

解决办法，取消勾选段落中的“如果定义…网格”

这个功能的本质是因为 word 文档中是有网格线的，如果勾选了，那么文字则会强制被放到网格中间，并不是真实的行距，所以遇到行距的问题都可以尝试取消勾选他。

关于兼容模式

文件名后跟着[兼容模式]的意思是，当前文件的版本低于软件的版本，这样软件的一些功能是无法使用的

解决办法：

点击文件—>点击信息—>点击兼容模式旁边的转换—>点击下面弹窗的确定

关于修订

点击审阅中的修订，则进入了修订模式，在里面进行一些操作都会被记录下来

关闭修订后，针对修订的地方只有两个方式，接受 or 拒绝，就可以把修订都给解决掉

批注也是同理

如果对方修改文档没有使用修订功能，那么你就不知道哪里被修订了，这时候有一个比较功能，可以比较两个文档 哪里被改了。

关于文档管理

可以右键 word 文档，进入属性，然后点击详细信息，对里面的一些值进行填写，然后在文件资源管理器的标题栏可以选择性的显示这些属性。

然后在 word 的使用界面可以插入这个属性，非常的方便，对插入后的内容进行修改也是可以同步修改文档外的属性信息的。

好用的文档管理/检索工具：

• Everything

• Listary

关于主题字体与主题颜色

在我们调整字体的时候，最上面的总是主题字体，这个字体是跟随着当前文档的主题决定的，而当前文档的主题设置在：设计—>颜色/字体。

更改这里的字体后，主题字体就会改变，如果给主题字体设置了颜色，更改这个颜色，那么主题字体的颜色也会跟着改变。

• 英文中的百搭字体：Times New Roman

• 英文中与黑体比较搭的字体：Arial

关于 word 中的文本框创建链接

在 word 中使用文本框时，当固定好了文本框的大小，而文字放不下，并且想要达成分栏的效果，可以点击文本框，点击形状格式—>文本—>创建链接—>再点击另一个文本框，就可以将两个文本框的内容链接起来。

关于⚓位置标记

在 Word 中，非嵌入式图片、文本框、形状等浮动对象通常会有船锚形状的位置标记。这个标记可以拖动到某一段前，就可以使这个对象是随着这一段一起移动的。

关于页码的设置——奇偶页不同

1. 双击页眉页脚的位置

2. 勾选奇偶页不同

3. 选中段落符号，在开始栏—>设置一个上边框线/下边框线

4. 然后输入页眉需要的文字

5. 然后按 Tab 键生成一个制表位，双击上面制表位的小符号，将其设置位右对齐，将其拖拽到右边合适的地方

6. 插入—>页码—>当前位置，这样页眉页码就都设置好了

7. 偶数页同理，但记得调整页眉文字与页码的顺序

关于制表位的应用（简历制作中常用）

打开标尺，就会看到左上角有一个小标记，这个标记是用来调整制表符的对齐方式的

一般常用的是左对齐，居中对齐和右对齐

1. 添加制表位：在标尺上点一下就能添加一个这个小标记，有了这个小标记，你在文本中间按一下 Tab 键，那这个文本就会跳到制表位的位置

2. 调整制表位：可以直接拖拽（注意不要拖出来，拖出来这个标记就消失了），也可以双击调整（一定要点到那个小东西）

3. 使用：设置好之后，按一下 Tab 键就会到下一个制表位的位置

4. 批量使用：设置好一个制表位过后，把光标放着文字中（不要选中文字），点击格式刷，再点击想要应用的文字段落即可。

编号与内容之间的空隙太大

选中内容，使用标尺调整悬挂缩进即可。

这里还要注意，可以右键编号—>调整列表缩进量—>编号之后—>设置为空格，这样编号后接内容就会是固定的一个空格的距离。

删去空白页

1. 调整空白页上的段落的行距，将其调整为固定值1磅，这样行距非常小，就会被缩到上一页

2. 调整页边距中的下边距，可以使用标尺将其下拉一点点，那个段落就会缩上去

如何在顶格的表格前插入一行

把光标放到表格的第一行，左方向键+回车

如何快速的调整表格中某一行的次序

选中一行，然后按住 Alt+Shift+方向上键/方向下键

如何用表格来排版图片

关键在于插入图片之前先把表格固定列宽

表格中的文字被遮挡住，下面的文字不显示

这是表格中行高的问题，解决办法：全选表格—>表布局—>属性—>行—>勾选指定高度—>行高值是设置为最小值即可

长表格的跨页断行

这是表格中第二行的内容无法完整放到同一个页面的问题，解决办法：全选表格—>表布局—>属性—>行—>勾选允许跨页断行

word 中表格计算

行数是从1开始的，列数是以 A,B,C 排列的，可以插入公式进行某一列的求和计算等等，表布局—>公式

数字的大写是用的编号，点击插入—>符号—>编号，然后输入相应的数字就能给出对应的大写。

如何压缩 word 中的图片体积

• 按下 F12—>点击工具—>压缩图片—>选择打印(220ppi)：在多数打印机和屏幕上质量良好(P)

• 文件—>选项—>高级—>往下翻，将图片分辨率保存为 220ppi 或更低

写论文的步骤流程

• 写论文前：页面设置—>样式及多级列表

• 写论文中：套用样式—>图表公式及编号—>参考文献制作引用

• 写论文后：设置页眉页脚—>设置目录—>制作封面及打印

样式的讲解

进入论文排版的核心部分：先约定编号习惯，再把编号、分页这些格式交给样式和多级列表自动管理。

编号的习惯

• 阿拉伯数字后带圆点

• 汉字数字后用顿号

• 带括号的序号和带圈序号，后面不加标点符号

关于段前分页

其实主要的应用场景是在某个标题要出现在每页的第一行，设置按钮在：段落—>换页与分行

关于如何批量清除手打的编号

使用替换功能，例如要清除一、二、这样的，点开替换下的更多—>勾选使用通配符—>查找内容输入?、

这样就清除了一个字符后加顿号的样式，类似的，还可以为（？）

PS：这里的问号为英文问号

（重点）自动为标题样式进行编号列表

对于这种形式的编号步骤如下：

1. 段落—>多级列表—>定义新多级列表

2. 单击要修改的级别1

3. 选择级别要链接到的样式（没显示侧栏的话点击更多）

4. 选择此级别的编号样式，点击完了后输入编号的样式那里会有一个灰色底纹的数字，这才是正确的

5. 设置编号之后为空格

6. 再定义级别2

7. 选择级别要链接到的样式

8. ！！例如1.1这种标题，第一个数字来自级别1，所以要先选择包含的级别编号来自—>选择级别1—>在输入编号的样式后打一个点，再选择此级别的编号样式

9. …级别3，级别4以此类推

10. 位置—>设置所有级别—>统统改为0

对于这种格式的编号：

其与上面的区别就是步骤7，这个不用选择包含的级别编号来自，直接对应级别设置好顿号括号什么的就行。

三线表的制作

1. 新建表格样式

2. 将格式应用于—>整个表格

3. 设置所需的字体（常用五号宋体）

4. 将格式应用于—>标题行

5. 格式—>边框和底纹—>宽度设置为1.5磅—>点击预览中的上框线—>宽度设置为0.5磅—>点击预览中的下框线—>点击确定

6. 将格式应用于—>汇总行

7. 格式—>边框和底纹—>宽度设置为1.5磅—>点击预览中的下框线—>点击确定

8. 点击确定即设计好了

应用题注于表名与图名

1. 点击表格

2. 点击引用—>插入题注

3. 点击新建标签—>设置为表

4. 点击编号—>勾选包含章节号

像表1-1这种，第一个数字是章节编号应该进行链接

5. 设置位置为：所选项目上方

6. 选中表名，为表名创建样式（设置好字体、字号、对齐方式）

在正文中交叉引用：点击引用—>交叉引用—>设置引用类型为表—>设置引用内容为仅标签和编号—>点击要插入的内容，点击插入即可

应用尾注于参考文献

1. 选中要引用文献的句子

2. 引用选项卡—>插入尾注—>把文献名粘贴到对应的尾注位置

3. 尾注默认插到文档的末尾，但这样并不对：光标放到生成的尾注的任意位置—>右键选择便笺选项—>文档结尾改为节的结尾—>编号格式设置为1，2，3这种，应用

4. 而参考文献是带[]的，更改方法：替换功能—>特殊格式—>查找内容选择尾注—>替换为[]，光标放括号中间，选择特殊格式为查找内容，替换就批量加上了[]

5. 而参考文献现在尾注是上标的形式，将其选中—>替换功能—>查找内容选择格式—>字体—>勾选上标—>替换为选择特殊格式为查找内容—>字体—>取消勾选上标，替换就完成了上标批量还原

那么至于如何将正文设置尾注的地方也用上[]，见视频的18：21

https://www.bilibili.com/video/BV1t64y1x7GA?spm_id_from=333.788.player.switch&vd_source=8e0d47afd841321185df398275faea0d&p=28

页眉页脚&封面目录&打印

论文主体完成后，进入收尾阶段：页码、页眉、目录与封面的设置要点如下。

页码的设置

1. 双击目录页码区域，进入页眉页码编辑状态

2. 取消“链接到前一条页眉”

3. 设置页码的位置，如下

4. 设置页码格式的设置：编号格式改为罗马数字，起始页码改为1

5. 到正文页码区域，取消“链接到前一条页眉”

6. 设置页码格式的设置：编号格式改为阿拉伯数字，起始页码改为1

页码要求格式为“第几页，共几页”

在设置好页码后，设置好“第【页码】页，共页”的格式

然后在共和页中间插入域代码：文档部件->域->类别：文档信息->NumPages->选择阿拉伯数字，点击确定

页眉显示当前章节的实时标题

1. 从正文进入页眉编辑状态

2. 取消“链接到前一条页眉”

3. 文档部件->域->类别：链接和引用->StyleRef->标题1

目录内容中显示“目录”怎么办

原因是目录被设置了大纲级别，解决办法：选中“目录”，在段落的详细窗口中设置大纲级别为正文即可

自己制作封面

主要就是使用表格，上半部分有校徽，校名，毕业论文以及题目，使用一个4行1列的表格将其放在一起

下半部分则是各种信息，使用一个三列的表格将内容装进去（中间一列是冒号）

合并多个文件

先制作一个带有正确样式的空白文档，然后点击插入—>文本栏的对象—>文件中的文字—>把文件都点进来即可

一些小技巧

将样式窗格放在方便点击的地方，像这样放在手边方便点击：鼠标放在样式那里->右键->点击添加到快速访问工具栏->在快速访问工具栏点击，会有一个浮窗，拖动浮窗即可

一般不推荐新建样式，一般推荐修改样式。

但标题2，标题3这些没有显示出来怎么办：点击样式->管理样式->推荐->点击隐藏的样式，点击显示即可，还可以进行上移或者下移来调整位置

如何在一周内写完一篇 sci

• 回顾查看以及更新你的文献笔记（特别是和论文相关的文献的笔记）

• 确定你的读者是谁：

• 包含确定这是一篇什么文章（综述？研究？评论？）

• 目标期刊是什么

• 解决审稿人可能有的疑虑

• 先写出来，而不是追求完美，先写一个初稿，写完过后再修改

写论文的“算法”：

1. 现在开始写，不要拖延

2. 列出一个大纲：所有的图和表

3. 先不要写 Introduction，这是最难写的部分

4. 从 Experiment 开始，最简单的是 Experiment，这是你最熟悉的部分

5. 写 result 和 discussion，这里有点困难

6. 将其转换为清晰简洁，连贯的英语，并确保其中的科学是正确的

7. 写结论，因为这里都是分条写的，比较好写

8. 接下来啃 introduction，在 intro 中要回答两个问题：

1. 为什么要做这项研究，目的是什么？

2. 研究的背景是什么需要列出来

9. 最后一步，参考文献，建议在写作时就写好哪里需要引用哪篇文章

以下为写作的参考书籍

制作简历

文本内容：需要言之有物。例如：

• 熟悉使用 Photoshp 图像处理软件，懂得调色、抠图，能够制作简单的海报物料

• 精通 ExCel 数据处理，善于使用数据透视表进行统计分析、制作图表

步骤：

1. 将文本内容写到 word 里（中文字体选择微软雅黑/宋体，英文字体选择新罗马），分为基本信息、教育背景、实习经历、荣誉奖项、项目经历，学生工作

2. 字体大小选择9号到10.5号

3. 设置行距，使我整体的内容铺满一页

4. 为模块的标题进行字号的增大和加粗，以及加上下边框线（设置在段落上），设置段前行间距

5. 教育背景中常常要将信息进行一些对齐，利用制表位和制表符将其位置设置好

6. 进行一些美化，包括每条经历下的文本的缩进，以及字体颜色的调整、调整内容的行间距或者段前段后的距离